Niet meer zoeken. Gewoon vragen, in Teams.
De impact
- Meer declarabele urenadviseurs zoeken minder en hebben meer tijd voor klantwerk
- Sneller ingewerktnieuwe adviseurs vinden zelf hun weg in alle kennis
- 100/100echte testvragen zonder fouten beantwoord
[01] Het probleem
De adviseurs van SmartR werken elke dag met beleidsstukken, sjablonen en klantdossiers. Alles stond in SharePoint, verspreid over talloze mappen. Het juiste stuk vinden kostte steeds weer tijd. Tijd die niemand kon declareren.
[02] Wat het oplevert
- Adviseurs stellen hun vraag in Teams en krijgen antwoord uit de eigen bestanden van SmartR. Geen nieuwe app, geen extra login.
- Bij elk antwoord staat de bron. Zo kunnen ze het vertrouwen en controleren.
- Nieuwe adviseurs vinden zelf hun weg, zonder steeds collega’s te storen.
- Het juiste sjabloon staat klaar om te downloaden, met een handige vervolgvraag.
- Elke dag een seintje over deadlines, zodat er niets blijft liggen.
- De data van elke eindklant blijft strikt gescheiden.
[03] Hoe het werkt
- 01Nieuwe bestanden komen in SharePoint
- 02Ze worden gelezen en geïndexeerd
- 03Een adviseur stelt een vraag in Teams
- 04Antwoord met bron en sjabloon
- 115documenten in de kennisbank
- 3.232kennisfragmenten om in te zoeken
Gebouwd metMicrosoft Teams · SharePoint · Supabase · n8n · Claude
