Uren schrijfwerk. Nu zo’n 3 minuten.
De impact
- 80%minder tijd per Plan van Aanpak
- ~3 minna het interview, tot een opgemaakt plan
- Huisstijlelk plan in het eigen Word-sjabloon van SmartR, zonder opmaakwerk
[01] Het probleem
Elk nieuw project begint met een Plan van Aanpak. Adviseurs schreven die met de hand. Dat kostte elke keer uren. Uren die ook naar klanten hadden gekund.
[02] Wat het oplevert
- Adviseurs beantwoorden een paar vragen in Teams. De assistent vraagt door waar iets ontbreekt.
- De AI schrijft elk hoofdstuk: aanleiding, opdracht, fasering, projectorganisatie, risico’s en planning.
- De planning krijgt een tijdlijn en een capaciteitstabel, klaar om met de klant te delen.
- Het resultaat: een kant-en-klaar Word-bestand in de huisstijl van SmartR, in SharePoint.
- Persoonsgegevens blijven buiten het proces.
[03] Hoe het werkt
- 01Adviseur beantwoordt vragen in Teams
- 02AI schrijft elk hoofdstuk
- 03Alles valt in het huissjabloon
- 04Word-bestand klaar in SharePoint
Gebouwd metCopilot Studio · Power Automate · SharePoint · Azure · Claude
“Goed en al erg bruikbaar voor een eerste fase.”